Как подготовить задание на СКУД для офиса
У офисного администратора, курьера и уборщика может быть один вход и три разных маршрута. Начните задание на систему контроля доступа с этих маршрутов. Тогда подрядчик сможет объяснить, на какой двери нужен считыватель, кому выдавать пропуск и что именно проверять после монтажа.
Отметьте границы на плане
Нанесите на план вход с улицы, дверь из общего холла, проход в рабочую зону и помещения с отдельным доступом. Дайте каждой двери понятное имя. «Дверь из лифтового холла на третий этаж» проще найти на объекте, чем «точку № 2». Рядом подпишите, кто отвечает за дверь и с какой стороны посетитель подходит к ней.
В арендованном помещении отделите двери арендатора от общих проходов здания. Если нужна установка СКУД в бизнес-центре, выясните у управляющей компании, кто выдаёт пропуск на общий вход и можно ли использовать его на двери офиса. Совместимость карт стоит проверить на образце до заказа оборудования.
Запишите правила для каждой группы
Для каждой группы укажите доступные двери, часы прохода и человека, который меняет права. Отдельно опишите разовые посещения. Например, курьеру достаточно попасть к стойке приёма, а подрядчику может понадобиться временный доступ в техническую комнату.
- Сотрудник отдела проходит из холла в офис по рабочему графику. Доступ в серверную ему закрыт.
- Уборщик входит через служебную дверь в согласованные часы. Администратор может изменить расписание перед праздничным днём.
- Гость получает пропуск до конца встречи. Сотрудник на стойке знает, как завершить его действие раньше.
| Группа | Куда проходит | Ограничение |
|---|---|---|
| Сотрудник | Из холла в офис | Рабочий график; серверная закрыта |
| Уборщик | Через служебную дверь | Согласованные часы |
| Гость | В согласованную зону встречи | До конца встречи; пропуск можно отключить раньше |
Решите, какие события нужны в журнале
Чтобы разбирать спорные проходы, попросите показать запись с именем двери, временем, идентификатором и результатом попытки. Если нужен отчёт о времени присутствия, опишите, как фиксируется выход. По одному предъявлению карты на входе нельзя узнать, когда сотрудник покинул офис.
Отметьте исключения. Сотрудник потерял карту, охрана открыла дверь посетителю, руководитель временно изменил расписание. Для каждого случая назовите ответственного и запишите, какой результат он должен увидеть.
Примите работу на трёх тестовых пропусках
Возьмите действующий пропуск, пропуск с ограниченным расписанием и отключённую карту. Пройдите с ними согласованные маршруты, а затем найдите эти попытки в журнале вместе с администратором. Так проверяются сразу и двери, и настройки, и доступность отчётов для того, кто будет ими пользоваться.
Если планируется установка СКУД в офисе, передайте на осмотр план с именами дверей, перечень групп и эти сценарии приёмки. По ним удобно сравнить два предложения подрядчиков: видно, какие действия входят в стоимость и что предстоит согласовать отдельно.